為保障公民、法人和其他組織依法獲取上海光機所信息，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》和《中國科學院信息公開管理辦法（試行）》（科發傳播字〔2015〕7號），制定本指南。 

　　　　一、信息公開的內容 

　　　　（一）主動公開的信息 

　　1. 單位信息公開規章制度、組織機構、年度報告等工作信息； 

　　2. 單位機構設置、發展規劃、科技研究、人事人才、國際合作、科學普及、年度統計與出版物等信息； 

　　3. 法律、行政法規、規章規定應當公開的其他信息。 

　　　　（二）不予公開的信息 

　　　　1．涉及國家秘密的； 

　　　　2．涉及科研秘密、工作秘密和個人隱私的（如經權利人同意公開或相關部門、單位認為不公開可能對公共利益造成重大影響，可以予以公開）； 

　　　　3．正在調查、討論、審議、處理過程中的信息（此類信息在處理完畢后，如不屬于本部分第1、2、4條范圍，將被列為主動公開或依申請公開信息范圍）； 

　　　　4．法律、行政法規規定不得公開的其他信息。 

　　　　（三）依申請公開信息 

　　　　主動公開信息、不予公開信息之外的信息，為依申請公開信息。 

　　　　二、信息獲取方式 

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　　　　上海光機所主動向社會公開的信息的具體內容參見《上海光機所信息公開目錄》。公開信息主要采用網上公開的形式，公民、法人和其他組織可以在上海光機所網站（http://www.muncipaltech.com）“信息公開”頻道和相關欄目查閱。 

　　　　（二）依申請公開 

　　　　上海光機所受理公民、法人和其他組織根據自身生產、生活、科研等特殊需要提出的信息公開申請。 

　　　　上海光機所依申請提供信息時，除了屬于部分公開的信息以外，一般根據掌握的該信息的實際狀態進行提供，不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。 

　　　　申請人所申請的信息屬于不予公開范圍的，上海光機所不予提供。 

　　　　1．信息公開工作機構 

　　　　機構名稱：上海光機所辦公室 

　　　　工作時間：8:30－12:00，13:00－17:00（法定節假日除外）  

　　　　聯系電話：021-69918005  

　　　　傳真號碼：021-69918006  

　　　　電子郵箱：siom@mail.shcnc.ac.cn 

　　　　通信地址：上海市嘉定區清河路390號 

　　郵政編碼：201800　　 

　　2．申請提出 

　　　　申請人提出申請時，應填寫《上海光機所信息公開申請表》（附件，以下簡稱申請表）。申請表可以到上海光機所辦公室領取或自行復制，也可以在上海光機所網站（http://www.muncipaltech.com）“信息公開”頻道下載。提交申請時，應同時提供有效身份證件或證明文件的復印件或掃描件。 

　　　?。?span>1）通過互聯網提出申請 

　　　　申請人根據自身情況，下載并填寫公民或法人/其他組織申請表，通過電子郵件發送至上海光機所信息公開電子郵箱（siom@mail.shcnc.ac.cn）。 

　　　?。?span>2）書面申請 

　　　　申請人可通過信函、傳真方式提出申請。通過信函方式提出申請的，請在信封左下角注明“信息公開申請”字樣；通過傳真方式提出申請的，請相應注明“信息公開申請”字樣。信函、傳真到達上海光機所辦公室的時間為申請時間。 

　　　　申請公開上海光機所信息應當提供下列內容： 

　　　　● 申請人的姓名或者名稱、聯系方式； 

　　　　● 申請公開的信息的內容描述； 

　　　　● 申請公開的信息的形式要求； 

　　　　● 申請公開的目的和用途。 

　　　　一張申請表只能申請一件信息，申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。 

　　　　3．申請處理 

　　　?。?span>1）審查 

　　　　收到申請后，上海光機所辦公室將依據《中華人民共和國政府信息公開條例》對申請的形式要件是否完備進行審查。 

　　　　申請內容不明確的，上海光機所辦公室將告知申請人進行修改、補充。 

　　　?。?span>3）答復 

　　　　自收到申請之日起15個工作日內，上海光機所辦公室將按照下列情況給予書面答復： 

　　①   屬于上海光機所主動公開范圍的，出具《上海光機所信息已公開告知書》，告知申請人獲取該信息的方式和途徑。 

　　②   屬于上海光機所依申請公開范圍的，出具《上海光機所信息公開告知書》。 

　　③   申請公開的信息中含有不應當公開的內容，但是能夠做區分處理的，出具《上海光機所信息部分公開告知書》。 

　　④   申請公開的信息屬于不予公開范圍或對申請人申請公開與本人生產、生活、科研等特殊需要無關的信息決定不予提供的，出具《上海光機所信息不予公開告知書》，告知申請人并說明理由。 

　　⑤   申請公開的信息不存在的，出具《上海光機所信息不存在告知書》告知申請人。 

　　⑥   申請公開的信息不屬于上海光機所掌握的，出具《非上海光機所信息告知書》，能夠確定掌握該信息單位的，應告知申請人有關單位名稱和聯系方式。 

　　　　因故在規定期限內未作出答復的，上海光機所所辦公室將適當延長答復期限并開具《上海光機所信息公開申請延長答復期限告知書》告知申請人，延長答復的期限最長不超過15個工作日。申請公開的信息涉及第三方權益的，征求第三方意見所需時間不計算在規定期限內。因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內作出答復的，期限中止，障礙消除后恢復計算。 

　　　?。?span>4）提供信息 

　　　　上款第②、③種情形下，上海光機所辦公室將向申請人提供有關信息。 

　　　　三、監督與投訴 

　　　　公民、法人或其他組織認為上海光機所信息公開工作存在違法違紀的情況，可向上海光機所監察審計室投訴。 

　　　　投訴電話：021－69918224 

　　　　通訊地址：上海市嘉定區清河路390號監察審計室 

　　　　郵政編碼：201800 

　　　　本指南將適時更新。 

　　　　附件：

           1．上海光機所信息公開申請表（公民申請表） 

　　　　   2．上海光機所信息公開申請表（法人/其他組織申請表） 

　　　    3．上海光機所依申請公開信息工作流程圖